Den 1 juni började jag en ny resa i kommunens tjänst - jag tillträdde som ny kvalitetschef på utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i Halmstads kommun.

Under hösten kommer jag att dela min tid mellan att fortsätta vara verksamhetschef på Kommunvux och kvalitetschef på UAF. Det innebär att jag har fler arbetsuppgifter och ett utvidgat ansvar under en tid framöver men jag hoppas att min långa erfarenhet ska hjälpa mig att prioritera och ägna min tid åt det som är viktigast och mest effektfullt för verksamheten:)

Som kvalitetschef blir min första uppgift att implementera en ny styrmodell i vår förvaltning - ett arbete som jag ser fram emot med lite blandade känslor. Det är både spännande men också utmanande att återigen stå upp för och driva igenom förändringar som inte bara är på ytan utan djupgående och långsiktiga där engagemang och delaktighet är i fokus. 

Jag har gjort det förut i mitt arbete och vet att det är svårt och ibland smärtsamt men att resultatet alltid kommer om jag/vi håller i och häller ut - även när det gungar som mest...
Det handlar om att vi gör det - det räcker inte att jag gör det, men med samarbete och gemensamma krafter kommer vi att lyckas.

Att jobba med förändringar innebär en ständig dialog och återkommande samtal ibland om samma saker flera veckor i sträck...men det är i samtalet och dialogen som förståelsen växer fram och banar väg för nya arbetssätt och arbetsformer.

Jag ser fram emot höstens arbete - häng med och följ mig i hur det går!

Önskar alla en fortsatt skön sommar!
​Arja

Time flies....det var längesedan jag skrev på min blogg...Nu är det dags!

Jag har arbetat som verksamhetschef inom den kommunala vuxenutbildningen i Halmstads kommun i lite drygt ett år nu. Jag har haft ett fantastiskt och innehållsrikt år - men det finns ju självklart dagar och stunder när även jag lägger pannan i djupa veck och undrar vad jag håller på med...:)

Ny tjänst innebär alltid nya utmaningar och jag har tagit mig an uppdraget med stor entusiasm och tydligt fokus på förbättringar och att skapa en fungerande och positiv verksamhet.

Vi har jobbat med många olika processer samtidigt och nu börjar vi se resultat:
- Vår ekonomi visar på en klar förbättring - närmare bestämt 10 miljoner bättre än tidigare prognos :))))
- Vi har skapat en administration som idag är väl fungerande och klarar att vara det stöd och den förutsättning som verksamheten kräver.
- Vi har jobbat med innehållet i lärares och rektorers uppdrag - många och långa dialoger som sent i våras resulterade i överenskommelser och uppdragsdialoger som dokumenterats.
- Vi har gått igenom de olika skolformernas förutsättningar och lagt en plan tillsammans med nya förstelärare - för att arbeta utifrån de lokala behoven på skolan
- Vi har skapat ett systematiskt och långsiktigt kvalitetsarbete som bygger på våra resultat och enkäter samt fokusgruppsintervjuer - ett levande och alltid aktuellt fokusområde
- Under året har vi haft ett samarbete med SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) där vi lyft och problematiserat vårt dilemma med att klara att möta alla elevers behov av stöd. Nu har vi landat i en modell för hur vi skulle vilja bygga upp ett förbättringsarbete där vi också siktar på att koppla en forskare från Borås högskola till arbetet. 
- En viktig förändring är att vi köpt in och börjar implementera en Lärplattform - där vi från årsskiftet kan utveckla vår undervisning och erbjuda våra elever även flexstudier. 

Ett axplock av processer som pågår och som är viktiga för att hela tiden skapa en bättre och bättre verksamhet - där medarbetares kompetens lyfts och används på rätt sätt. Vi har mycket kvar att göra - men vi har startat många viktiga processer som leder oss framåt och uppåt!

Önskar alla en skön sensommar och höst!
​Arja

God fortsättning på det nya året! 

Jag har kommit upp i den aktningsvärda åldern av 60 år och tror att jag äntligen har landat i det. Har förstått att jag gått igenom min första ålderskris i livet....trodde aldrig att det kunde vara så svårt att fylla år!:-)  Vilken inre strid ...jag är ganska jobbig - om jag får säga det själv...:-)

Förutom att åren går så fortsätter det spännande jobbet både inom kommunens vuxenutbildning parallellt med mina uppdrag i Arja Holmstedt Konsult AB. 
I denna blogg vill jag berätta om vad jag sysslar med i egen regi  - i nästa blogg berättar jag gärna mer om mitt arbete som verksamhetschef.

Jag har fortsatt mina uppdrag som ledarcoach för högre cheftjänster inom skola och utbildning. Mitt arbete handlar främst om att utmana och stödja chefer i aktuella arbetsområden - utifrån de förutsättningar och den spelplan som respektive chef satt upp för sin verksamhet.

Jag reflekterar över det starka engagamenang och den drivkraft som dessa personer har - och blir alltmer övertygad om att det är den inre glöden som slutligen avgör om man lyckas eller inte i sitt uppdrag som chef. Det är komplext att leda stora verksamheter idag vilket utmanar traditionella styrmodeller och stereotypa förväntningar på chefer.

Dagens verksamheter kräver att det skapas stor delaktighet och engagemang på alla nivåer samtidigt som kraven på återkoppling och dokumentation ökar. Många chefer har idag  svårt med att hitta balansen mellan kravet på kommunikation och relation å ena sidan och en allt mer krävande dokumentation och styrning å andra sidan. Viktiga frågor som ofta är i fokus under ledarcoachningen. 

Förutom coachning deltar jag i utbildningar i samarbete med andra aktörer. Jag har tillsammans med Enrich Education och Kristina Björn jobbat med grupper av rektorer på en till två dagars utbildningar inom förändringsledarskap. Innan jul var det äntligen dags för första utbildningsdagen i samarbete med Tieto Education AB med fokus på kvalitetsuppföljning och vikten av att som  chef ha koll på administrationen. 
Min insats handlar ofta om ledarskap kopplat till förändring och strukturomvandlingar och hur det påverkar människor och relationer i en organisation. Jag älskar att dela med mig av mina erfarenheter och kunskaper och träffa ledare från hela landet. Jag lär mig ständigt nytt genom att få vara med i sammanhang där många yrkesverksamma chefer träffas. 

Jag har ett par uppdrag som är mer "bakom scenen" dels som aktiv i en beredningsrupp samt som jurymedlem, för utmärkelser inom den digitala utvecklingen av verksamheter: 

Jag arbetar med beredning av de nomineringar som kommit in till Guldtrappan - där jag är en av flera personer som läser och bedömer kommuners insatser i förhållande till uppsatta kriterier kring utmärkelsen: Guldtrappan. 

Mitt deltagande som jurymedlem handlar om det nyinstiftade priset "Årets Digitalsieringsledare" som delas ut på Skolledare 21:s galamiddag på Berns 28/2:) 

Sist i denna blogg men inte minst är jag stolt och glad över uppdraget i Gleerups styrelse!:)

Jag ser fram emot att träffa alla som deltar i nämnda spännande processer:) 

Hörs snart igen!
​Arja

​

Längtan blev alltför stark - nu börjar jag jobba som verksamhetschef för Vuxenutbildningen i Halmstad!:) Jag ser fram emot att ingå i ett sammanhang igen och få vara en del av ett team där jag både delar med mig av mina erfarenheter och lär mig nytt tillsammans med andra!

Jag kommer att arbeta halvtid i min nya roll och ha kvar min konsultverksamhet på den andra halvan - känns perfekt! Jag gillar verkligen mitt konsultuppdrag och har fått prova mina vingar som både föreläsare, coach, handledare och förändringsledare. 

Det jag saknat mest har varit kollegor och att ingå i ett sammanhang - det handlar om enkla saker som att kunna ta sin kaffekopp och titta in till en kollega och kunna ställa en fråga eller få feedback på en tanke som man funderat på...Det handlar självklart också om att arbeta tillsammans både långsiktigt och med ett gemensamt mål - det är spännande och roligt att ingå i processerna som pågår!

Tack Halmstad kommun och UAF för att jag får bli en del i ert team!

Solig hälsning!
Arja

Kloka ord! Har efter många år som ledare förstått att ledarskap handlar mest om att försöka förstå det som medarbetarna i verksamheten upplever i sin vardag. Den kanske viktigaste ledaruppgiften blir då att lyssna på medarbetarna och därmed få insikt i vad som pågår och hur det kan förbättra pågående processer. 

När jag läste citatet ovan - "att lyssna som en trampolin inte som en tvättsvamp" - tänkte jag: "Precis så är det!":) Som ledare behöver du kommunicera att du lyssnar när dina medarbetare söker din uppmärksamhet och att lyssna är en aktiv handling. Du behöver studsa tillbaka det som medarbetaren säger för att få mer information och visa att du är engagerad och närvarande.

Visst har vi alla upplevt chefer som lyssnat som tvättsvampar - bara sugit in det du sagt och sedan sagt något i stil med: "jag återkommer"...Du har lämnat samtalet lika frågande som innan......

Allt förändringsarbete bygger på att skapa förståelse och det kräver att ledaren kommunicerar och skapar förståelse genom att lyssna som en trampolin!:)

Håller du med?

Fortsatt skön sommar!
Arja

En möjlighet att skapa nya kontakter och lära nytt samtidigt som tiden finns för den viktiga dialogen inom den egna verksamheten och med andra aktörer. 

​Vi finns där och hoppas att du också kommer!!:)
Arja

"Ledarskapet baserar sig på uppfattningen att enbart ett förändrat tänkesätt leder till en förändring av verksamheten. Verksamheten kan inte förändras utan att tänkandet förändras. För att kunna leda tänkandet krävs att ledaren har kognitiv kapacitet, kognitiv motivation samt kompetens."
              Ledarskap som verktyg för förändring av verksamhetskultur, Pasi Silander och Essi Ryymin
Ovanstående utdrag är hämtat från "Strategiskt ledarskap av informationssamhällets utveckling inom skolor och utbildningsväsendet". Helsingfors 2012 (översatt från finska)

Jag fastnade för meningarna ovan eftersom de sätter fingret på något extremt viktigt i förändringsarbetet nämligen att vi inte kan planera och organisera oss fram till  skolutveckling. Vi står inför stora utmaningar både utifrån omvärldsförändringar och krav på digital transformation. Det innebär att vi måste ta steget till att på allvar börja föra dialog och utveckla det nära ledarskapet. 

För mig handlar  det om att som ledare börja med sig själv och utveckla sin egen inre kunskap och livserfarenhet för att bli ledaren som kan leda tänkandet i organisationen eftersom det är vägen till att förändra den rådande kulturen.
Ps. Begreppet kognition kan förklaras som våra mentala processer eller vårt tänkande.Ds.

Håller du med?
​Arja

Vi startar ett samarbete för att stödja och hjälpa huvudmän att utveckla sina administrativa processer - vi genomför en genomlysning - identifierar förbättringsområden - står för input och stöd i förändringsprocessen - om ni vill! Hör av dig för mer info!

"Vi planerar för en specialdesignad och individfokuserad insats med syfte att stärka skolledare i att leda förändring i en digital tid!"

Vi, det vill säga Kristina Björn och undertecknad inledde vårt utskick med ovanstående rader i ett mail till utvalda kommuner. Vår erfarenhet inom området är att vi inte längre kan erbjuda enbart generella och övergripande insatser för kompetensutveckling eftersom det handlar om individuella behov!

Vi kommer att skräddarsy vår insats utifrån varje deltagares behov. Det betyder att varje deltagare får en egen utvecklingsplan som vi följer och följer upp under utbildningsdagarna.

Är du intresserad?

Hör av dig för mer information!

Glad Påsk!
Arja